Heb je jezelf ooit afgevraagd waarom je nog steeds een printer in huis hebt? Nou, de waarheid is dat je eigenlijk nooit echt een printer nodig hebt. We gaan een aantal redenen bespreken waarom het tijd is om afscheid te nemen van die oude, stoffige printer en te omarmen wat de moderne technologie ons te bieden heeft. Ontspan, pak een kop koffie en laat me je vertellen waarom het tijd is om je printer vaarwel te zeggen.
Printer eigenlijk nooit nodig?
Heb je ooit nagedacht over het feit dat je eigenlijk nooit een printer nodig hebt? We zeggen dit met de beste bedoelingen – dit zijn 12 redenen waarom je die dure inktcartridges achterwege kunt laten en kunt genieten van een printerloos bestaan.
1. Je hebt altijd toegang tot digitale documenten
Je hebt eigenlijk nooit een printer nodig omdat je altijd toegang hebt tot je digitale documenten. Met cloudopslagdiensten zoals Dropbox en Google Drive kun je al je bestanden veilig opslaan en overal ter wereld openen. Je kunt documenten lezen, bewerken en delen zonder dat je ze hoeft af te drukken.
2. De meeste informatie en formulieren zijn digitaal beschikbaar
Tegenwoordig kun je bijna alles online vinden. Of het nu gaat om belastingformulieren, handleidingen of ticketreserveringen, de meeste informatie en formulieren zijn digitaal beschikbaar. Je kunt ze eenvoudig downloaden of invullen zonder een printer nodig te hebben.
3. Milieuvriendelijker en papierloos
Door geen printer te gebruiken, draag je bij aan een beter milieu. Het verminderen van papiergebruik helpt de hoeveelheid afval te verminderen en vermindert de negatieve impact op het milieu. Bovendien kun je genieten van een papierloze werkomgeving waarin je je geen zorgen hoeft te maken over het opslaan, organiseren en weggooien van papieren documenten.
4. Kostenbesparing op inkt en papier
Het bezitten van een printer brengt kosten met zich mee, zoals het regelmatig vervangen van inktcartridges en het kopen van papier. Door geen printer te hebben, bespaar je geld op inkt en papier. Je kunt dit geld besteden aan andere dingen die belangrijker voor je zijn.
5. Gemakkelijk delen van documenten via e-mail of online platforms
Het delen van documenten is nog nooit zo eenvoudig geweest. Met een paar klikken kun je documenten e-mailen naar collega’s, vrienden of familieleden. Daarnaast kun je gebruik maken van online platforms zoals Google Docs of Microsoft Office 365 om samen te werken aan documenten zonder dat je ze hoeft af te drukken.
6. Minder rommel en meer ruimte
Geen printer betekent minder rommel en meer ruimte in je huis of kantoor. Je hoeft geen stapels papier en inktcartridges rond te hebben slingeren. Dit zorgt voor een opgeruimde en geordende omgeving waarin je je beter kunt concentreren en productiever kunt zijn.
7. Snelle en efficiënte zoekmogelijkheden in digitale documenten
Het zoeken naar specifieke informatie in digitale documenten is veel sneller en efficiënter dan het doorzoeken van papieren documenten. Met behulp van zoekfuncties kun je snel de juiste informatie vinden zonder door stapels papier te hoeven bladeren.
8. Betere beveiliging van vertrouwelijke informatie
Digitale documenten kunnen beter worden beveiligd dan papieren documenten. Je kunt wachtwoorden instellen, bestanden versleutelen en toegangsrechten beheren om ervoor te zorgen dat alleen de juiste mensen toegang hebben tot vertrouwelijke informatie.
9. Geen gedoe met het aansluiten en installeren van printers
Het aansluiten en installeren van printers kan soms een gedoe zijn. Je moet de juiste drivers vinden, kabels aansluiten en instellingen configureren. Door geen printer te hebben, bespaar je jezelf deze moeite en kun je je concentreren op hetgeen waar je mee bezig bent.
10. Geen zorgen over papierstoringen
Iedereen die ooit met een printer heeft gewerkt, heeft waarschijnlijk wel eens te maken gehad met papierstoringen. Het kan frustrerend en tijdrovend zijn om vastgelopen papier te verwijderen en je printtaak opnieuw te moeten starten. Door geen printer te hebben, hoef je je nooit meer zorgen te maken over papierstoringen.
11. Gemakkelijk toegang tot digitale handtekeningen
Met technologische ontwikkelingen zoals digitale handtekeningen is het niet langer nodig om documenten fysiek af te drukken en met de hand te ondertekenen. Je kunt moeiteloos elektronische handtekeningen toevoegen aan documenten zonder een printer nodig te hebben.
12. Meer flexibiliteit en mobiliteit
Zonder een printer ben je niet langer gebonden aan één locatie. Je kunt werken en documenten beheren vanaf elk apparaat met internettoegang, of het nu een laptop, tablet of smartphone is. Hierdoor heb je meer flexibiliteit en mobiliteit in je werk- en privéleven.
